Po obronie doktorskiej należy zarejestrować się na stronie OPI Nauka Polska, gdzie należy dodać lub uzupełnić dane w profilu, który będzie prezentowany na stronach portalu Nauka Polska. Można również skorzystać z opcji aktualizacja profilu, gdzie istnieje możliwość bezpośredniego wprowadzenia swoich danych lub pobrania programu SYNABA i uzupełnienia danych w tym programie.