Aktualności

Zespół pracowników UEP odbył
30 sieprnia 2018 roku  wizytę w Akademii Morskiej
w Szczecinie. Miała ona na celu weryfikację procesu wdrożenia oraz użyteczności
jednego z systemów ERP rozważanych do wdrożenia na UEP.

Zostało ogłoszone postępowanie przetargowe ZP/037/18
„Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego
klasy ERP”. 

Ogłoszono postępowanie przetargowe ZP/047/18 m.in. na
zakup serwerów i macierzy dyskowej dla zadań wynikających z projektu „Zintegrowany
Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu”. 

Rozstrzygnięto postępowanie przetargowe ZP/047/18 w
części dot. zakupu serwerów. Postępowanie w części dot. macierzy dyskowej
zostało unieważnione.  

W związku z realizacją projektu „Zintegrowany
Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu”
(POWR.03.05.00-00-Z011/17)  zadanie 5 -
Zakup systemów informatycznych podnoszących jakość zarządzania uczelnią oraz zadanie
6 - Wdrożenie systemów informatycznych podnoszących jakość zarządzania uczelnią
z początkiem grudnia 2018 r. zatrudniono na UEP specjalistę ds. wdrożenia oraz
administratora systemu uczelnianego.

Uniwersytet Ekonomiczny w
Poznaniu podpisał umowę udostępnienia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów
członkowi stowarzyszonemu Międzuniwersyteckiego Centrum Informatyzacji.
Podpisanie umowy otwiera drogę do otrzymania oprogramowania i dokumentacji
systemu USOS, co umożliwi rozpoczęcie prac dot. wdrożenia tego systemu.

UEP otrzymał dostęp do oprogramowanie systemu USOS.
Rozpoczęto prace nad przygotowaniem procedury przeniesienia danych z dotychczas
wykorzystywanego systemu uczelnianego (HMS) do USOS. 

Ze względu na dużą liczbę
otrzymanych pytań do postępowania ZP/037/18 „Dostarczenie, wdrożenie i
utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP” skierowanych przez
potencjalnych Wykonawców oraz związane z nimi zmiany wprowadzone do
dokumentacji przetargowej  przesunięto
ostateczny termin otwarcia ofert na 26.02.2019 r.

Zespół pracowników UEP odbył w dniu 8 stycznia 019 roku wizytę na
Politechnice Koszalińskiej. 

W dniu 26 lutego 2019 roku nastąpiło otwarcie ofert
złożonych w postepowaniu ZP/037/18 „Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie
Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP”.

W dniach 25-27 marca 2019 roku zaplanowane zostało
szkolenie na poziomie podstawowym z zarządzania danymi w systemie bazy danych
ORACLE dla wyznaczonych pracowników UEP 

W dniu 5 marca 2019 roku  Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu unieważnił postępowanie o udzieleniu
zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn.
Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego
klasy ERP (ZP/037/18).

W dniach 14-18.01.2019 r. trzej pracownicy Centrum
Informatyki UEP wzięli udział w szkoleniu z zarządzania systemem bazy danych
ORACLE. 

Nawiązano współpracę z zewnętrznymi ekspertami
posiadającymi wiedzę i doświadczenie dot. wdrażania systemu USOS.

Zostało ogłoszone postępowanie
przetargowe ZP/004/19 „Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego
Systemu Informatycznego klasy ERP”. 

W dniach 27-29 marca 2019 roku odbyło się
zaplanowane szkolenie na poziomie podstawowym z zarządzania danymi w systemie
bazy danych ORACLE dla wyznaczonych pracowników UEP.

W związku z prowadzonym
postępowaniem ZP/004/19 „Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego
Systemu Informatycznego klasy ERP” wpłynęły zapytania od potencjalnych
Wykonawców. Zapytania oraz udzielone odpowiedzi dostępne są na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/207636
.

W projekcie „Zintegrowany Program
Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu” został zatrudniony administrator
systemów, który m.in. będzie administrował bazą systemu USOS. 

Zorganizowano wizytę członków
zespołu wdrożeniowego na Uniwersytecie Warszawskim w MUCI. 

Dokonano wyboru wykonawcy w
postępowaniu ZP/004/19 „Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego
Systemu Informatycznego klasy ERP”. 
Wybrano firmę Simple.
 

W dniu 27 maja 2019 roku nastąpiło
otwarcie ofert złożonych w postepowaniu ZP/004/19 „Dostarczenie, wdrożenie i
utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP”. 

W dniach 6-7 czerwca 2019 roku odbyły
się zaplanowane prezentacje próbek oferowanych systemów klasy ERP. Oba
prezentowane systemy spełniły wymogi Zamawiającego.

W dniu 19 lipca 2019 r. podpisano
umowę z firmą Simple na dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego
Systemu Informatycznego klasy ERP.

Przeprowadzono wstępne szkolenie
z systemu Simple dla pracowników UEP, którzy będą brali udział w pracach
wdrożeniowych.

W ramach realizacji prac
wdrożeniowych systemu ERP rozpoczęto prowadzenie analizy przedwdrożeniowej. 

Firma Simple dostarczyła, zgodnie z harmonogramem umowy, licencje niezbędne do uruchomienia wdrażanego
oprogramowania oraz zainstalowała system w infrastrukturze serwerowej
udostępnionej przez UEP.  W dniu
22.08.2019 dokonano odbioru tej części zamówienia. 

Zostało ogłoszone postępowanie przetargowe ZP/034/18 „Szkolenia językowe dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu realizowane w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu”.

Postępowanie ZP/054/18, ogłoszone w dniu 22 listopada 2018 roku, zostało unieważnione. Nie złożono żadnej oferty
niepodlegającej odrzuceniu oraz złożono ofertę, która została odrzucona z
powodu niewniesienia wadium. 

Postępowanie przetargowe ZP/034/18 zostało unieważnione, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

W dniu 22 listopada 2018 roku zostało ogłoszone drugie postępowanie przetargowe ZP/054/2018 „Szkolenia językowe dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu realizowane w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu”. Dokumentacja przetargowa dostępna jest na stronie http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/zp-054-18,a78896.html

Zostało ogłoszone postępowanie przetargowe ZP/059/18 „Szkolenia językowe dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu realizowane w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu”.

Zostało ogłoszone postępowanie przetargowe ZP/016/19 „Szkolenia językowe dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu realizowane w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu”.

Z uwagi na przerwę urlopową zmieniono termin z 28 sierpnia 2019 roku do godz. 8:00 na 4 września 2019 roku do godz. 10:00 na składanie ofert w postępowaniu przetargowym ZP/016/19 „Szkolenia językowe dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu realizowane w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu”.

23 czerwca 2019 roku odbyło się spotkanie z przedstawicielkami firmy ProUp Solutions w sprawie rozpoczęcia od IV kwartału sesji coachingowych („Coaching indywidualny” dla kierowników jednostek organizacyjnych UEP) w ramach modułu szkoleń menedżerskich.

W ramach projektu zrealizowano następujące szkolenia: „Protokół dyplomatyczny" (6-7 czerwca 2019 roku) oraz „Profesjonalny sekretariat i korespondencja służbowa" (5 czerwca 2019 roku). "Eksploatacja i utrzymanie obiektów budowlanych w praktyce. Kompendium regulacji prawnych i procedur" (11-12 lipca 2019 roku).

Opublikowano zapytania ofertowe dotyczącego przeprowadzenia szkolenia pn. „Zarządzanie w uczelni wyższej w kontekście międzynarodowym z uwzględnieniem specyfiki uczelni ubiegającej się o akredytacje zagraniczne" – szkolenie specjalistyczne podwyższające wiedzę". 

W okresie 10 - 15 marca 2019 roku zrealizowane zostało wyjazdowe szkolenie (Barcelona, organizator: EFMD a.s.b.l.) z modułu szkoleń specjalistycznych „Zarządzanie w uczelni wyższej w kontekście międzynarodowym z uwzględnieniem specyfiki uczelni ubiegającej się o akredytacje zagraniczne"

W dniu 15 listopada 2019 roku profesor Ilan Alon przeprowadził zajęcia dla doktorantów MISD IGO pn. Aktualne trendy badawcze – perspektywa wiodących ośrodków naukowych i czasopism (więcej w zakładce "Moduł studiów doktoranckich")

Trwają złożone i czasochłonne prace związane z analizą przedwdrożeniową związaną z wdrożeniem systemu ERP zgodnego z oczekiwaniami UEP.  Dla projektu wdrożenia ERP istotne jest opracowanie reguł i narzędzi do integracji wdrażanego systemu ERP z równolegle wdrażanym systemem USOS oraz innymi aplikacjami funkcjonującymi na UEP.

W grudniu 2019 roku przeprowadzono instalacje oprogramowania w środowisku produkcyjnym i uruchomiono moduł "Majątek trwały". Przeprowadzono także szkolenie dla administratorów ERP oraz z obsługi modułu "Majątek trwały". Równocześnie trwają prace nad przeniesieniem danych z systemu HMS do nowego ERP, jak również w ramach prac nad uruchomieniem systemu USOS przygotowano i przeprowadzono testową rekrutację kandydatów na studia

W grudniu 2019 roku planowane są następujące szkolenia: Kontrola zarządcza i zarządzanie ryzykiem, Fierce conversations - odważne rozmowy, Test driven development (szczegóły w zakładce Harmonogram w Module szkoleń kadry zarządzającej).

W listopadzie 2019 roku planowane są następujące szkolenia: Coaching indywidualny, Dotacje ze środków publicznych - udzielanie, wykorzystanie, rozliczanie i kontrola wykorzystania, Zarządzanie sobą w czasie  (szczegóły w zakładce Harmonogram w Module szkoleń kadry zarządzającej).

W październiku 2019 roku planowane są następujące szkolenia: Zarządzanie finansami w uczelni i budżetowanie, Scena rozwoju - scena biznesu. Trening rozwoju osobistego, Środki trwałe 2019 - Krajowy Standard Rachunkowości nr 11 , Tworzenie kursów online oraz kursów w formule blended learning dla edukacji biznesowej z uwzględnieniem wymagań instytucji przyznających uczelniom ekonomicznym międzynarodowe akredytacje, Coaching indywidualny, Efektywna komercjalizacja badań naukowych (szczegóły w zakładce Harmonogram w Module szkoleń kadry zarządzającej).

W październiku 2019 roku planowane są następujące szkolenia: Zarządzanie finansami w uczelni i budżetowanie, Scena rozwoju - scena biznesu. Trening rozwoju osobistego, Środki trwałe 2019 - Krajowy Standard Rachunkowości nr 11 , Tworzenie kursów online oraz kursów w formule blended learning dla edukacji biznesowej z uwzględnieniem wymagań instytucji przyznających uczelniom ekonomicznym międzynarodowe akredytacje, Coaching indywidualny, Efektywna komercjalizacja badań naukowych (szczegóły w zakładce Harmonogram w Module szkoleń kadry zarządzającej).

We wrześniu 2019 roku planowane są następujące szkolenia:  Środki trwałe - ujęcie bilansowe i podatkowe, Akademia efektywności: Fierce conversations, Prawo własności intelektualnej/przemysłowej: ochrona znaków towarowych i wzorów przemysłowych a prawo autorskie i przepisy zwalczające nieuczciwą konkurencję, Ewaluacja działalności naukowej uczelni i ocena pracy nauczycieli akademickich, Kontrola zarządcza i zarządzanie ryzykiem w sektorze publicznym (szczegóły w zakładce Harmonogram w Module szkoleń kadry zarządzającej).

W wyniku testów kwalifikacyjnych kandydatów przeprowadzonych przez szkołę językową Berlitz zostały utworzone poszczególne grupy szkoleniowe, dla których opracowany został harmonogram zajęć (szczegóły w zakładce Harmonogram w Module szkoleń kadry zarządzającej).

Zapraszamy do skorzystania z intensywnego kursu języka angielskiego dla pracowników administracyjnych UEP w ramach Projektu. Szkolenia językowe przeprowadzi wyłoniona w przetargu firma Berlitz. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu.

Informujemy, o zawarciu aneksów do dotychczas
obowiązujących umów szkoleń językowych z dodatkowym zapisem, że w okresie
ogłoszonego przez właściwe organy Państwa stanu epidemii lub stanu zagrożenia
epidemicznego szkolenia językowe realizowane w ramach projektu zamiast w formie
stacjonarnej, będą odbywały się zdalnie (w formie on-line).

W okresie od 13 marca 2020 roku do 13 kwietnia 2020 w związku z przeciwdziałaniem
rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 zawieszona zostaje realizacja
intensywnego kursu języka angielskiego z firmą Berlitz w formie stacjonarnej.

Od 14 kwietnia 2020 roku zawieszone zajęcia kursu języka angielskiego m.in. z firmą Berlitz zostają wznowione w formie on-line.

Zostało ogłoszone postępowanie przetargowe ZP/011/20 „Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu" realizowane w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu”.

W związku z trwającą pandemią COVID-19 zajęcia na kierunku Applied economic and social analysis ( AppEcon)  odbywają się w trybie zdalnym z wykorzystaniem platformy Moodle, zalecanego w Uczelni programu Microsoft Teams oraz poczty elektronicznej

Trwają prace wdrożeniowe systemów informatycznych ERP podnoszących jakość zarządzania uczelnią w kilku obszarach.

Szkolenia menedżerskie m.in. "Akademia efektywności", "Work life balance" i specjalistycznych ze względu na ogłoszony stan zagrożenia epidemicznego, została odwołana lub ich realizacja została przesunięta na kolejne kwartały roku.

10 lutego 2020 roku zostało zrealizowane szkolenie "Rozwój ludzi: Zarządzanie zespołem - przywództwo, zmiany w organizacji, praca z zespołem oraz efektywność".

Trwają prace związane z wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI).