W ramach
programu Erasmus+ istnieje możliwość przyjmowania gości z zagranicznych
uczelni. Wizyty obcokrajowców są doskonałą okazją do naukowych dyskusji,
wzajemnej wymiany umiejętności i wiedzy oraz prowadzą do rozwoju stron
uczestniczących w projekcie.
Procedura
przyjmowania gości z zagranicy zależy od celu wizyty:
1. wizyta w celach szkoleniowych (STT)- odbywa się według programu określonego w Staff
Mobility Agreement for Training i prowadzi do podniesienia umiejętności i
wiedzy oraz do rozwoju na drodze naukowej obu stron.
Osoba zainteresowana odbyciem szkolenia na UEP
sporządza Staff Mobility Agreement for Training, które otrzymuje na swojej
macierzystej uczelni – podpisane przez uczestnika mobilności oraz
przedstawiciela Uczelni wysyłającej. Następnie wysyła skan
podpisanego dokumentu do pracownika UEP przyjmującego gościa, który przekazuje
dokument do Działu Współpracy z Zagranicą. Końcową
akceptację przyjazdu obcokrajowca wydaje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z
Zagranicą.
W przypadku realizacji szkoleń, uczelnia wysyłająca pracownika
nie musi być uczelnią partnerską UEP (nie jest konieczne podpisanie umowy
bilateralnej z uczelnią macierzystą przyjeżdżającego gościa).
2.
wizyta w celach dydaktycznych (STA)-
pracownik UEP przyjmujący zagranicznego wykładowcę
zobowiązuje się do zapewnienia przynajmniej 8 godzin zajęć (8 x 45 minut),
które zrealizuje wykładowca (zajęcia mogą się odbywać u więcej niż jednego
nauczyciela akademickiego UEP). Pracownik UEP, mimo że udostępnia swoje godziny
zajęć dla wykładowcy z zagranicy, nie traci ich ze swojego rozliczenia.
Jednakże jest zobowiązany do obecności na zajęciach prowadzonych
przez zagranicznego wykładowcę.
Zagraniczny wykładowca zainteresowany realizacją zajęć
dydaktycznych na UEP sporządza Staff Mobility Agreement for Teaching, które
otrzymuje na swojej macierzystej uczelni – podpisane przez uczestnika mobilności
oraz przedstawiciela Uczelni wysyłającej. Następnie wysyła skan
podpisanego dokumentu do przyjmującego gościa pracownika UEP, który przekazuje
dokument do Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą. Końcową
akceptację przyjazdu obcokrajowca wydaje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z
Zagranicą.
W przypadku przyjazdu w celu nauczania, uczelnia
macierzysta wykładowcy zagranicznego musi być uczelnią partnerską UEP
(konieczne jest podpisanie umowy bilateralnej z uczelnią macierzystą przyjeżdżającego
gościa). Uczelnie partnerskie: https://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/uczelnie-partnerskie,c119/
W Staff
Mobility Agreement powinien być uzgodniony program wizyty na naszej Uczelni.
Jeden egzemplarz dokumentu podpisanego przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy
z Zagranicą UEP zostanie wysłany mailem do osoby przyjeżdżającej na UEP (oryginał
dokumentu otrzymuje w trakcie pobytu na naszej Uczelni). Drugi egzemplarz
zostanie w Dziale Współpracy z Zagranicą.
W trakcie pobytu
uczestnik mobilności uzyskuje potwierdzenie zrealizowania pobytu na naszej
Uczelni (Letter of Confirmation), które podpisuje pracownik UEP
przyjmujący gościa zagranicznego.
W każdym
przypadku przyjmowania gościa z zagranicy, konieczne jest pismo do Prorektora
ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą informujące o terminie i celu wizyty, kim
jest gość, kto będzie jego opiekunem. W
przypadku przyjazdu w celach dydaktycznych, to samo pismo musi być zaadresowane
również do Prorektora ds. Edukacji i Studentów.
Osoba
przyjeżdżająca na UEP w ramach programu Erasmus+ otrzymuje stypendium z uczelni
macierzystej. W związku z powyższym żadne świadczenia z funduszy UEP takiej
osobie nie przysługują.
Jeżeli
pracownik UEP chciałby otrzymać dofinansowanie z programu Erasmus+ np. na lunch
dla gości-cudzoziemców, zobowiązany jest uzyskać na to pisemną zgodę Prorektora
ds. Współpracy z Zagranicą oraz akceptację zapotrzebowania złożonego do Działu Współpracy z Zagranicą.
Z uwagi na procedurę rozpatrywania i akceptacji
wniosków i zapotrzebowań związanych z realizacją wizyty gościa zagranicznego,
konieczne jest złożenie stosownej dokumentacji z minimalnie 2 tygodniowym wyprzedzeniem.
Rozliczenie kosztów poniesionych w związku z
realizacją wizyty odbywa się na podstawie faktur/rachunków, zgodnie z
procedurami obowiązującymi na UEP.
Aktualny wzór zapotrzebowania: https://ue.poznan.pl/pl/uniwersytet,c13/uregulowania-wewnetrzne,c30/