ZASADY OGÓLNE REALIZACJI WYJAZDÓW
NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
1. Kapitał mobilności: na
każdym poziomie studiów student ma prawo skorzystać z wyjazdu lub wyjazdów na
studia i praktyki zawodowe trwające łącznie do 12 miesięcy w ramach
jednego poziomu studiów. Do całkowitej liczby miesięcy – w ramach każdego poziomu
studiów – wlicza się wcześniejsze wyjazdy z programu Erasmus. Zasada ta dotyczy
również doktorantów.
2. O wyjazd mogą ubiegać się
wszyscy studenci/doktoranci zarejestrowani jako studenci studiów prowadzących
do uzyskania dyplomu studiów pierwszego i drugiego stopnia/dyplomu doktorskiego
niezależnie od posiadanego obywatelstwa.
3. W momencie realizowania
wyjazdu uczestnik musi posiadać status studenta/doktoranta, tj. nie może
przebywać w tym czasie na urlopie od zajęć, ani być absolwentem.
4. W programie Erasmus+
student/doktorant może ubiegać się o wyjazd studyjny do uczelni partnerskich,
które podpisały umowę o współpracy z UEP w zakresie wymiany
studentów/doktorantów.
5. Długość pobytu w uczelni
zagranicznej musi być zgodna z treścią umowy zawartej z tą uczelnią oraz z
umową, którą student zawiera z UEP.
6. Okres studiów w Szkole
Doktorskiej zrealizowanych za granicą stanowi integralną część programu
studiów/programu kształcenia w uczelni macierzystej.
7. Wyjeżdżający student
zachowuje prawo do otrzymywania w pełnej wysokości stypendiów i kredytów
przyznanych w swoim kraju, zgodnie z zasadami regulującymi ich
przyznawanie.
8. Osoby, które studiują w
UEP na kierunkach płatnych mogą ubiegać się o obniżenie czesnego na czas
mobilności. Wniosek należy złożyć przed wymaganym terminem płatności.
UDZIAŁ W
KWALIFIKACJI ORAZ WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O WYJAZD
1.
Udział w kwalifikacji na wyjazdy studyjne mogą brać studenci/doktoranci UEP,
którzy studiują na:
·
I roku studiów pierwszego stopnia - wyjazd na II roku w sem. zimowym lub
letnim,
·
I, II roku studiów inżynierskich pierwszego stopnia (kierunki w zakresie
nauk o jakości) - wyjazd na II, III roku w semestrze zimowym lub letnim,
·
II roku studiów pierwszego stopnia (licencjackich) - wyjazd na III roku tylko w
sem. zimowym (ostatni semestr studiów musi zostać zrealizowany na UEP),
·
I roku studiów drugiego stopnia - wyjazd na II roku w sem. zimowym lub letnim,
·
nowoprzyjęci na I rok studiów drugiego stopnia z kierunków w zakresie
nauk o jakości - wyjazd w kolejnym semestrze zimowym lub letnim,
·
studiach doktoranckich i w Szkole Doktorskiej.
2.
Minimalna średnia ocen dopuszczająca studenta do kwalifikacji to 3,0 z całości
studiów na aktualnym poziomie studiów.
3.
Znajomość języka, w którym prowadzone są zajęcia w uczelni partnerskiej (poziom
min. B2).
4.
Z udziału w kwalifikacji zostają wykluczeni studenci ostatniego roku studiów
pierwszego stopnia. W przypadku podjęcia studiów magisterskich na UEP w/w
studenci będą mogli wziąć udział w kwalifikacji dodatkowej.
KWALIFIKACJA
DOKTORANTÓW
1.
Doktoranci, poza formularzem aplikacyjnym, dostarczają potwierdzenie, że
uczelnia partnerska wyraziła gotowość przyjęcia kandydata na pobyt studyjny w
ramach programu Erasmus+, np. w formie korespondencji elektronicznej. Wymagane
jest również uzyskanie zgody Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą na wyjazd
za pośrednictwem DWZZ oraz kierownika studiów doktoranckich/dyrektora Szkoły
Doktorskiej.
2.
Średnia ocen, brana pod uwagę przy kwalifikacji doktoranta, to średnia z
całości studiów doktoranckich/kształcenia w Szkole Doktorskiej
potwierdzona przez Biuro Szkoły Doktorskiej (BSD).
3.
Doktoranci ustalają swój program naukowy/studyjny z promotorem pracy
doktorskiej i dyrektorem Szkoły Doktorskiej.
Zapisy do
udziału w kwalifikacji do programu Erasmus+ wyjazdy w roku
akademickim 2023/2024
Udział w
kwalifikacji biorą osoby, które w określonym terminie za pomocą aplikacji
on-line (USOS) prześlą prawidłowo zgłoszenie. W zgłoszeniu (vide instrukcja) w rubryce "opinia" - informacja o średniej ocen należy wybrać nazwisko pracownika BOS i wysłać odnośnik. Po sporządzeniu opinii, informacja będzie widoczna w systemie dla DWZZ. (Wersja papierowa nie jest wymagana). Zgłoszenia bez średniej ocen
lub nieprzesłane w terminie nie będą brane pod uwagę.
Jedna osoba
może aplikować tylko raz, nawet gdy studiuje na dwóch kierunkach.
Załączniki
do formularza aplikacji (jeśli dotyczy):
1.
Studenci/doktoranci,
którzy chcą uzyskać zwolnienie z testu językowego przesyłają skan
uprawniającego dokumentu do DWZZ .
2.
Doktoranci
dostarczają potwierdzenie, że uczelnia partnerska wyraziła gotowość przyjęcia
kandydata na studia w ramach programu Erasmus+, np. w formie
korespondencji elektronicznej.
3. WYBÓR UCZELNI DOKONYWANY PRZEZ
STUDENTA/DOKTORANTA
Lista
uczelni partnerskich dostępna będzie wyłącznie w systemie USOS. Liczba
dostępnych miejsc zależy od zapisów w umowach o współpracę.
Studenci/doktoranci
wskazują, co najmniej jedną uczelnię partnerską (maksymalnie cztery),
kierując się kompetencjami językowymi, zbieżnością efektów uczenia
się/programów nauczania, odpowiednio z kierunkiem, realizowanym w UEP, kosztami
utrzymania, terminami semestrów (dotyczy szczególnie wyjazdów w semestrze
letnim) i swoimi zainteresowaniami. Studenci samodzielnie zapoznają się z
ofertą przedmiotów uczelni zagranicznych. Istnieje możliwość zdawania dwóch
egzaminów językowych i wyboru uczelni z różnymi językami wykładowymi. Takie
osoby również wskazują maksymalnie 4 uczelnie.
W przypadku
dużych rozbieżności programowych w wybranej uczelni, student powinien liczyć
się z koniecznością uzupełnienia programu w następnych semestrach lub po
powrocie z wyjazdu zagranicznego.
Dokonując
wyboru uczelni studenci powinni uwzględnić zapis przy danej
uczelni dot. poziomu studiów. Powyższe zapisy wynikają z zawartych umów
bilateralnych pomiędzy uczelniami partnerskimi w programie Erasmus+.
Dział
Współpracy z Zagranicą wspólnie ze studentami UEP prowadzi bloga uczelni
partnerskich, który znajduje się na stronie: https://erasmusuep.wordpress.com/.
Zachęcamy do zapoznania się z wrażeniami z pobytów uczestników programu
Erasmus+ . Na blogu prezentowane są praktyczne informacje dot. uczelni
partnerskich i krajów pobytu.
ZNAJOMOŚĆ
JĘZYKA OBCEGO
Znajomość
języka obcego potwierdza się poprzez zdanie testu językowego Erasmus+
organizowanego przez UEP.
Z testu
językowego zwalnia:
1.
zaliczenie takiego testu w poprzednich edycjach Erasmusa+ na UEP,
2.
posiadanie oryginału nw. certyfikatu określonego przez Studium Praktycznej
Nauki Języków Obcych dla danego języka (do wglądu). W przypadku wyjazdów na
studia nie wystarczy przedłożenie zaświadczenia od lektora,
3.
przedstawienie kopii wyników po ukończeniu pobytu studyjnego w uczelni
zagranicznej, czyli Transcript of Records, (minimum 15 ECTS
zdobyte za przedmioty w danym języku),
4.
posiadanie matury międzynarodowej, zwalniającej z testów językowych w trakcie
ubiegania się o studia zagraniczne (oryginał do wglądu),
5.
ukończenie studiów na filologii angielskiej, germańskiej, romańskiej lub
hiszpańskiej (dyplom do wglądu),
6.
posiadanie oryginału dyplomu ukończenia studiów obcojęzycznych pierwszego lub
drugiego stopnia (do wglądu),
7.
zaświadczenie potwierdzające znajomość pozwalającą na podjęcie studiów za
granicą z jednostki prowadzącej nauczanie języków obcych z uczelni wyższej (w
UEP jest to SPNJO) - dotyczy doktorantów,
Osoby, które
studiują na UEP na kierunkach anglojęzycznych dostarczają do DWZZ zaświadczenie
z Biura Studiów Anglojęzycznych potwierdzające odbywanie studiów w języku
angielskim.
Certyfikaty
określone przez Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych UEP znajdują
się na stronie:
Kwalifikacja
poprzedzona została testami językowymi (poziom B2) zgodnie z harmonogramem. W
przypadku stwierdzenia przez lektora, że praca nie została napisana
samodzielnie,
Zasady
przyznawania miejsc
1.
O wyborze do uczelni zagranicznej, jednej ze wskazanych przez
studenta/doktoranta, decyduje potwierdzenie znajomości odpowiedniego języka
obcego i średnia ocen.
2.
Wybór studentów do wskazanych uczelni następuje rankingowo - na podstawie
średniej ze studiów na danym poziomie studiów, włącznie z rokiem akademickim
2022/2023; dotyczy również doktorantów.
3.
Minimalna średnia ocen dopuszczająca studenta do kwalifikacji to 3,0 z całości
studiów na danym stopniu; dotyczy również doktorantów.
4.
W przypadku identycznych wysokości średnich i tych samych wskazań uczelni
pierwszeństwo wyjazdu będą mieli studenci, którzy nie brali udziału w wyjazdach
studyjnych w ramach programu Erasmus+ na danym poziomie studiów lub studenci z
wyższych lat studiów lub z wyższym wynikiem kwalifikacji językowych; dotyczy
również doktorantów.
5.
Osoby, które zostały zakwalifikowane na wyjazdy studyjne w kwalifikacji w
październiku 2022 r., i które zrezygnowały
z wyjazdu
zostają wykluczone z kwalifikacji. (Nie dotyczy osób, które nie spełniły
warunków koniecznych do wyjazdu).
6.
Studenci, którzy w momencie kwalifikacji posiadają prawo do stypendium
socjalnego w roku akademickim 2022/2023, po zakwalifikowaniu się na studia za
granicą i udokumentowaniu prawa do stypendium najpóźniej do dnia 30 kwietnia
2023 r. otrzymają dodatkowe wsparcie. Wysokość wsparcia zostanie określona w
zasadach finansowych po otrzymaniu przez uczelnię informacji o wysokości stawek
dofinansowania.
7. UEP
kwalifikuje studenta/doktoranta na wyjazd studyjny w ramach programu Erasmus+,
ostateczną decyzję o przyjęciu studenta/doktoranta podejmuje zagraniczna
uczelnia partnerska.
WYSOKOŚĆ
STYPENDIUM
1.
Obowiązujące zasady finansowe oraz stawki stypendium zostaną określone po
otrzymaniu przez uczelnię informacji o wysokości wsparcia finansowego.
SKŁAD
KOMISJI KWALIFIKUJĄCEJ NA WYJAZDY STUDYJNE
Komisję
kwalifikującą na wyjazdy studyjne w ramach programu Erasmus+ tworzą: Prorektor
ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą, Prorektor ds. Edukacji i Studentów,
Kierownik Działu Współpracy z Zagranicą, pracownik Działu Współpracy
z Zagranicą zajmujący się programem Erasmus+ w UEP.
Studentowi/doktorantowi przysługuje prawo do odwołania od decyzji dotyczącej
procesu i wyników kwalifikacji. Organem odwoławczym jest Rektor UEP.
Kwalifikacja
oraz realizacja wyjazdów są uzależnione przede wszystkim od możliwości
podróżowania i zgody uczelni partnerskiej na przyjęcie studenta/doktoranta oraz
wprowadzenia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub jej części, lub
w państwie, na terenie którego student/doktorant planuje odbyć część
studiów, dodatkowych rozwiązań związanych z zapobieganiem,
przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz
wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, które mogą uniemożliwić wyjazd.