Erasmus+

Ustala się następujące zasady kwalifikacji studentów, absolwentów i doktorantów na praktyki:

1. ZASADY OGÓLNE

1. Kapitał mobilności: student i absolwent studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz doktorant ma prawo skorzystać z wyjazdu lub wyjazdów na studia/kształcenie w Szkole Doktorskiej UEP i praktyki zawodowe. Wyjazdy mogą trwać łącznie do 12 miesięcy w ramach jednego poziomu kształcenia. Do całkowitej liczby miesięcy są wliczane – w ramach każdego poziomu kształcenia – wcześniejsze wyjazdy z programu Erasmus+ oraz Erasmus Mundus.

2. W edycji programu 2021 oraz 2022 dopuszcza się ponowne wyjazdy na praktykę z zachowaniem zasady dot. kapitału mobilności (dotyczy możliwości wyjazdu przez osoby, które wyjechały na praktyki w poprzedniej edycji programu).

3.Wyjazdy w pierwszej kolejności będą finansowane z edycji projektu 2021, do wyczerpania środków z projektu. Praktyki finansowane z edycji projektu 2021 mogą się rozpocząć 20.06.2023 i powinny zakończyć się przed 30.09.2023 ze względu na termin rozliczenia finansowania projektu. Wyjazdy realizowane poza w/w terminem, oraz wyjazdy, których data zakończenia planowana jest po 20.06.2023 finansowane będą ze środków z projektu 2022 i powinny zakończyć się przed 29.02.2024

4. O wyjazd na praktykę mogą ubiegać się:

• studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego stopnia (licencjackich lub inżynierskich), po ukończeniu I roku studiów,
• studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych drugiego stopnia,
• absolwenci studiów pierwszego i drugiego stopnia, o których mowa w pkt I.5,
• doktoranci studiów doktoranckich i Szkoły Doktorskiej UEP
  bez względu na posiadane obywatelstwo.

5. Jeżeli zakwalifikowany student opłaca czesne za naukę w UEP, kontynuuje opłacanie czesnego w UEP także w okresie odbywania praktyki zawodowej za granicą.

6. Praktyki mogą być realizowane przez studentów w trakcie trwania studiów (zgodnie z harmonogramem studiów UEP). Możliwość odbywania praktyk w ramach programu Erasmus + obejmuje także absolwentów uczelni, jednak rekrutacja musi odbywać się na ostatnim roku studiów (przed obroną pracy dyplomowej). Praktyka zawodowa absolwenta może odbyć się w ciągu jednego roku od obrony pracy dyplomowej (i zakończyć się nie później niż 29.02.2024 r.). Długość pobytu na praktyce jest wliczana do łącznego czasu trwania mobilności na tym poziomie studiów, na którym student został zakwalifikowany na wyjazd.

7. Wszystkie zasady zawarte w niniejszym dokumencie, dotyczące udziału studentów w programie Erasmus+, stosują się również do absolwentów studiów pierwszego i drugiego stopnia.

8. Każdy student/absolwent/doktorant może wyjechać na praktykę, w ramach jednej kwalifikacji, tylko raz.

9. Praktyki mogą odbywać się tylko w krajach formalnie dopuszczonych do uczestnictwa w programie Erasmus+, są to: 26 państw członkowskich UE oraz Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Macedonia Północna.

10. W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu Erasmus+ uczestnicy mogą wyjechać do instytucji przyjmującej, którą znajdą samodzielnie lub skorzystać z ofert znajdujących się na stronie Działu Współpracy z Zagranicą oraz erasmusintern.org.

11. Praca wykonywana w ramach praktyki musi odbywać się w pełnym wymiarze godzin i być zbieżna z profilem studiów studenta/absolwenta lub programem kształcenia doktoranta.

12. Praktyki mogą odbywać się w zagranicznych instytucjach, na przykład przedsiębiorstwie/firmie, placówce naukowo-badawczej, organizacji non-profit i w innych instytucjach. Nie można odbyć praktyk programu Erasmus+ w instytucjach unijnych, w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami, ani w polskich placówkach dyplomatycznych za granicą.

13. Jeśli praktyka zawodowa odbywa się w innej uczelni wyższej, uczelnia ta musi posiadać ważną Kartę Erasmus dla szkolnictwa wyższego (Erasmus Charter of Higher Education – ECHE) nadaną przez Komisję Europejską.

14. Uczestnik zakwalifikowany na wyjazd na praktykę w programie Erasmus + musi spełniać następujące kryteria formalne:

• w czasie całego pobytu w instytucji przyjmującej musi być zarejestrowany jako student studiów pierwszego lub drugiego stopnia, doktorant studiów doktoranckich albo Szkoły Doktorskiej UEP, albo być absolwentem studiów pierwszego lub drugiego stopnia, o którym mowa w pkt I.5,
• w momencie wyjazdu uczestnik musi mieć zaliczony przynajmniej pierwszy rok kształcenia na danym poziomie studiów albo kształcenia na studiach doktoranckich, albo w Szkole Doktorskiej,
• w trakcie wyjazdu student/doktorant nie może przebywać na urlopie od zajęć oraz musi mieć zaliczony semestr poprzedzający wyjazd na praktykę.

15. W przypadku studentów fakt odbycia praktyki w ramach programu Erasmus+ zostanie wpisany w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów uczestnika (nie dotyczy absolwentów, którym wystawiono już suplement do dyplomu).

16. Wypłata stypendiów krajowych (socjalne, naukowe), do których student/doktorant nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta/doktoranta na praktyce zagranicznej.

2. REKRUTACJA

1. Rekrutacja na praktyki w ramach Programu Erasmus+ z finansowaniem z edycji 2021 oraz 2022 rozpocznie się w UEP od dnia 10.05.2023 r. i będzie trwała do 08.12.2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych. Przewiduje się około 41 miejsc na praktyki (około 14 miejsc z projektu 2021, oraz 27 miejsc z projektu 2022). Kwalifikacja na wyjazd będzie następowała wg kolejności zgłoszeń (first come first served).

2. W związku z ograniczonymi środkami finansowymi zakłada się wypłatę stypendium na wyjazd na praktykę do maksymalnie 90 dni. Możliwe jest wydłużenie czasu trwania praktyki w ramach limitu określonego w punkcie II.1. oraz terminu określonego w punkcie I.6. Wydłużony pobyt będzie realizowany z grantem zerowym. Wydłużenie okresu praktyk należy zgłosić podczas trwania mobilności.

3. Osoba uprawniona do ubiegania się o wyjazd na praktykę zobowiązana jest do złożenia kompletu wymaganych dokumentów kwalifikujących na praktykę w DWZZ (pokój 221A).

4. Okres rozpatrywania dokumentów aplikacyjnych wynosi min. 14 dni kalendarzowych od momentu złożenia kompletu dokumentów w DWZZ. Przez cały okres rekrutacji należy posiadać status studenta/doktoranta. W okresie od 1 czerwca do 30 września 2023 r. DWZZ zastrzega sobie możliwość rozpatrywania dokumentów do 30 dni kalendarzowych, ze względu na urlopy. W związku z powyższym zalecane jest, aby składać dokumenty z uwzględnieniem w/w terminu.

5. Dokumenty będące podstawą kwalifikacji:

a) formularz aplikacyjny dostępny na stronie https://outgoing.ue.poznan.pl/ ; w przypadku studentów formularz musi być podpisany przez właściwego dyrektora studiów oraz Biuro Obsługi Studenta – BOS (część dotycząca potwierdzenia wysokości średniej ocen); w przypadku doktorantów Szkoły Doktorskiej formularz musi być podpisany przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej UEP,

b) zaświadczenie o znajomości języka obcego, w którym będzie realizowana praktyka (jedno z poniżej wymienionych):

• zaświadczenie od lektora UEP lub lektora z innej ukończonej uczelni wyższej poświadczające poziom językowy B2 z danego języka,
• zaliczenie testu z danego języka w poprzednich edycjach Erasmus+ w UEP,
• posiadanie oryginału n/w certyfikatu określonego przez Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych dla danego języka (do wglądu),
• przedstawienie kopii wyników po ukończeniu pobytu studyjnego w uczelni zagranicznej, czyli Transcript of Records (min. 15 ECTS), świadczącego, że student/doktorant zrealizował częściowe studia w danym języku obcym,
• posiadanie matury międzynarodowej zwalniającej z testów językowych w trakcie ubiegania się o studia zagraniczne (oryginał do wglądu),
• ukończenie studiów na filologii angielskiej, germańskiej, romańskiej i hiszpańskiej (dyplom do wglądu),
• posiadanie oryginału dyplomu ukończenia studiów obcojęzycznych pierwszego lub drugiego stopnia (do wglądu),
• osoby, które studiują w UEP na specjalnościach anglojęzycznych są zwolnione z konieczności udokumentowania znajomości języka angielskiego i języka narodowego.

Certyfikaty określone przez Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych UEP:

Język angielski:

1. LCCI IQ, EFB, poziomy 3 i 4.
2. TELC B2 Business English Purposes.
3. Uniwersytet Cambridge, BEC, poziomy Vantage i Higher.
4. Uniwersytet Cambridge, Certificate in Advanced English (CAE).
5. Uniwersytet Cambridge, Certificate of Proficiency in English (CPE).
6. Uniwersytet Cambridge, International English Language Testing System (IELTS) od 6.0.
7. BULATS B2, C1 lub C2.
8. Test of English as a Foreign Language (TOEFL):

• paper based test, od 550 punktów
• computer based test, od 213 punktów
• internet based test, od 80 punktów.

Język francuski:   Dyplomy CCIP:  DFP Affaires B2; DFP Juridique B2;  DFP Affaires C1.

Dyplomy DELF i DALF:  DELF B2; DALF C1; DALF C2.

Język hiszpański: Dele Intermedio B2, Dele C1, Dele C2,TELC Español B2.

Język niemiecki ogólny:

Zertifikat Deutsch – ZD (Poziom B1)

Telc B2 – ZD Plus (Poziom B2)

Goethe Zertifikat B2 (Poziom B2)

Zertifikat Deutsch für den Beruf – ZDfB (Poziom B2)

Goethe Zertifikat C1 – ZMP (Poziom B2-C1)

telc Deutsch C1 (Poziom C1)

TestDaF – Test Deutsch als Fremdsprache (Poziom B2-C1)

DSH – Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang (Poziom C1-C2)

Goethe Zertifikat C2 – ZOP (Poziom C2)

KDS – Kleines Deutsches Sprachdiplom (Poziom C2)

GDS – Großes Deutsches Sprachdiplom (Poziom C2)

Learning Agreement for Traineeships – porozumienie o programie praktyk (Section to be completed before the mobility), zatwierdzone przez instytucję przyjmującą na praktykę.

KWALIFIKACJA NA PRAKTYKI

1. Organem kwalifikującym na wyjazdy na praktykę jest komisja kwalifikacyjna, którą tworzą: Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą, Prorektor ds. Edukacji i Studentów, Kierownik DWZZ oraz pracownik DWZZ zajmujący się programem Erasmus+ – praktyki w UEP. Studentowi/doktorantowi przysługuje prawo do odwołania się od decyzji dotyczącej procesu i wyników kwalifikacji w terminie 7 dni od ich ogłoszenia. Organem odwoławczym jest Rektor.

2. Kwalifikacja odbywa się na podstawie dokumentacji złożonej przez kandydatów do wyczerpania miejsc i środków.

3. REALIZACJA WYJAZDU I WSPARCIE FINANSOWE

1. Pobyt praktykanta ze stypendium w instytucji przyjmującej może trwać od 60 dni do 90 dni oraz musi być rozpoczęty i zakończony w okresie od 20.06.2023 r. do 29.02.2024 r.

2. Termin odbywania praktyki:

• zaleca się, by okresem realizacji praktyki był okres wakacyjny, po ukończeniu semestru. Pobyt na praktyce w trakcie roku akademickiego wiąże się z koniecznością uzyskania przez studenta zgody właściwego dyrektora studiów na wyjazd (przyznanie studentowi indywidualnej organizacji studiów (IOS) przed rozpoczęciem praktyk), a w przypadku doktoranta – zgody dyrektora Szkoły Doktorskiej albo kierownika studiów doktoranckich. Praktyka powinna zakończyć się do dnia 29.02.2024 r.,
• w przypadku absolwentów jest to termin dowolny pod warunkiem zakończenia praktyki do dnia 29.02.2024 r.,
• czas spędzony na praktyce w programie Erasmus + nie może pokrywać się z czasem odbywania studiów w ramach programu Erasmus +.

3. Każdy uczestnik zakwalifikowany na praktyki w ramach programu Erasmus+ przed wyjazdem jest zobowiązany:

• zaliczyć semestr poprzedzający realizację praktyki (w przypadku wyjazdu absolwenckiego obronić pracę dyplomową),
• uzgodnić z właściwym dyrektorem studiów (studenci), dyrektorem Szkoły Doktorskiej (doktoranci Szkoły Doktorskiej) albo kierownikiem studiów doktoranckich (doktoranci studiów doktoranckich) indywidualny program praktyki w formie dokumentu Learning Agreement for Traineeships – porozumienie o programie praktyk (Section to be completed before the mobility),
• złożyć w BOS (w przypadku studentów) albo w Biurze Szkoły Doktorskiej (w przypadku doktorantów) podanie do właściwego dyrektora studiów/dyrektora Szkoły Doktorskiej/kierownika studiów doktoranckich o wyjazd na praktykę,
• złożyć w DWZZ potwierdzenie dopełnienia wszystkich zobowiązań wobec BOS (dotyczy studentów) lub Biura Szkoły Doktorskiej (w przypadku doktorantów) oraz oświadczenie o ubezpieczeniu,
• podpisać w DWZZ umowę finansową pomiędzy praktykantem a Prorektorem ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.

4. Dopuszcza się wyjazdy studentów/absolwentów/doktorantów na praktykę bez stypendium, tzw. wyjazd z dofinansowaniem zerowym z funduszy UE – program Erasmus+ lub dofinansowanie z funduszy UE – program Erasmus + połączone z dofinansowaniem zerowym. W takim przypadku zasady kwalifikacji i uczestnictwa w programie są takie same, jak przy wyjazdach ze stypendium.

5. Przed wyjazdem każdy praktykant zobowiązany jest do zapoznania się z informacjami dotyczącymi legalizacji pobytu i legalnego zatrudnienia w krajach, do których udaje się na praktykę w ramach programu Erasmus+. Ze względu na ograniczone możliwości udzielenia wsparcia logistycznego w odniesieniu do zakwaterowania, kwestii związanych z uzyskaniem wizy/pozwolenia na pobyt lub pracę, ubezpieczenia związanego z realizacją praktyki, uprasza się uczestników o samodzielne poszukiwanie informacji dotyczących wyżej wymienionych kwestii oraz o kontakt z instytucjami/przedsiębiorstwami.

6. Każdy uczestnik programu Erasmus+ jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków, kosztów leczenia, odpowiedzialności cywilnej oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne, które gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) wydawana przez NFZ (karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje TYLKO część świadczeń związanych z leczeniem). Towarzystwa ubezpieczeniowe oferują podstawowe pakiety ubezpieczeniowe obejmujące koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków i assistance. Kwota ubezpieczenia zależy między innymi od sumy ubezpieczenia, wieku uczestnika i od okresu trwania praktyki.

7. Finansowanie wyjazdu na praktykę odbywa się na zasadach określonych w dokumencie Zasady finansowania wyjazdów na praktyki w programie Erasmus+ studentów/ absolwentów/doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z funduszy PROGRAMU ERASMUS+ w ramach umowy 2021-1-PL01-KA131-HED-000005441 oraz umowy 2022-1-PL01-KA131-HED-000053595. UEP  może zdecydować o wypłaceniu uczestnikowi części należnego stypendium w wysokości połowy należnej stawki miesięcznej dopiero po powrocie uczestnika z zagranicy i prawidłowym rozliczeniu przez uczestnika wymaganych umową dokumentów związanych z wyjazdem.

8. Uczestnicy, którzy będą spełniać kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” (osoby z niepełnosprawnością, ze środowisk uboższych) będą otrzymywać dodatkowo kwotę 250 EUR na każdy miesiąc pobytu. Nie dotyczy to wyjazdów absolwentów.

9. Uczestnicy, którzy na podróż w obie strony wybiorą niskoemisyjne środki transportu w ramach Green Travel (autobus, pociąg, wspólny przejazd samochodem minimum 2 osób w tym samym celu) otrzymają jednorazowe wsparcie finansowe w wysokości 50 euro. By otrzymać wsparcie uczestnik zobowiązany jest przed sporządzeniem umowy finansowej dostarczyć oświadczenie o wyborze środka transportu do DWZZ, oraz okazać dowody podróży, tzn. bilety na przejazd.

10. Uczestnik otrzyma dodatkowo 2 dni wsparcia indywidualnego w przypadku wyboru niskoemisyjnych środków transportu.

11. Uczestnik zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów do DWZZ w terminie 14 dni od daty zakończenia praktyki.

12. Wymagane dokumenty będące podstawą do rozliczenia praktyki:

• Learning Agreement for Traineeships – porozumienie o programie praktyk (Section to be completed after the mobility),
• Certificate of Attendance – wypełniony na papierze firmowym przez instytucję przyjmującą, podpisany przez upoważnioną osobę lub ze stemplem instytucji,
• sprawozdanie uczestnika z praktyki przesłane w wersji elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za praktyki Erasmus + w DWZZ,
• wypełniona ankieta on-line (Mobility Tool/Beneficiaty Module).

13. DWZZ zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści zasad dot. kwalifikacji i realizacji wyjazdów uczestników programu Erasmus+. Zmiany te mogą wynikać z nowych ustaleń przekazywanych przez Komisję Europejską i Narodową Agencję Programu Erasmus+ w trakcie trwania programu. Uczestnik programu Erasmus+ zobowiązany jest zapoznać się z założeniami programu Erasmus+ oraz sprawdzać stronę internetową DWZZ, gdzie są zamieszczane i aktualizowane informacje o programie.

kontakt: kamila.skowronska@ue.poznan.pl

Zasady finansowania wyjazdów na praktyki Erasmus+:

1. Zasady finansowania mobilności studentów i absolwentów zostały opracowane w oparciu o Przewodnik po programie Erasmus+, zasady alokacji i wykorzystania środków na działania zdecentralizowane programu Erasmus+ wyjazdy edukacyjne (mobilność) – szkolnictwo wyższe oraz umowy finansowe dla Projektu Programu Erasmus+, zawarte pomiędzy Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji oraz Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu oraz wytyczne Agencji Narodowej programu Erasmus.
2. Budżet UEP programu Erasmus+ na wsparcie indywidualne:

– wyjazdy na praktyki z umowy 2021-1-PL01-KA131-HED-000005441 wynosi 28.460 EUR,

– wyjazdy na praktyki z umowy 2022-1-PL01-KA131-HED-000053595 wynosi 53.460EUR.

3. Okres obowiązywania umowy programu Erasmus+  edycja 2021 – 2023 oraz 2022-2024
   Pobyt na stypendium musi być rozpoczęty i zakończony w ramach podanego okresu obowiązywania umowy. W celu dokonania rozliczeń finansowych UEP zastrzegł, że wszystkie wyjazdy, niezależnie od źródła finansowania, muszą zostać zrealizowane do dnia 29 lutego 2024 r.

4. Wysokość wsparcia indywidualnego – stawki stypendialne
   Otrzymane stypendium (dotacja) jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej. Narodowa Agencja (NA), w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej, w porozumieniu z władzą krajową właściwą do spraw szkolnictwa wyższego określiła następujące stawki stypendialne obowiązujące w danym projekcie do poszczególnych grup krajów docelowych:

Wyjazdy na praktykę dofinansowane z programu Erasmus+ w edycji  finansowanej z umowy  2021-1-PL01-KA131-HED-000005441

Wyjazdy na praktykę dofinansowane z programu Erasmus+ w edycji  finansowanej z umowy 2022-1-PL01-KA131-HED-000053595

Wyjazdy w pierwszej kolejności będą finansowane z edycji projektu 2021, do wyczerpania środków z projektu. Praktyki finansowane z edycji projektu 2021 mogą się rozpocząć 20.06.2023 i powinny zakończyć się przed 30.09.2023 ze względu na termin rozliczenia finansowania projektu. Wyjazdy realizowane poza w/w terminem, oraz wyjazdy, których data zakończenia planowana jest po 20.06.2023 finansowane będą ze środków z projektu 2022 i powinny zakończyć się przed 29.02.2024

Uczestnik otrzyma wsparcie indywidualne w ramach programu Erasmus+ na okres praktyki za granicą liczony z dokładnością do jednego dnia. Na potrzeby rozliczeń Komisja Europejska przyjęła, że jeden miesiąc równa się 30 dni. W przypadku niepełnych miesięcy, kwota dofinansowania zostanie obliczona poprzez pomnożenie liczby dni w niepełnym miesiącu przez 1/30 tej kwoty.
Przykład obliczenia wysokości stypendium: pobyt na praktyce w Austrii od 01.03 do 15.06.2022 to: marzec (30) + kwiecień (30) + maj (30) + czerwiec (15) = 105 dni = 3 miesiące i 15 dni. Miesięczna stawka na praktykę w Austrii to 650EUR. Maksymalna kwota stypendium: 3 x 650 + (650/30)*15=1950+325= 2275EUR.

4.1 Otrzymane stypendium jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni przyjmującej – jest rodzajem wsparcia (dotacją).

4.2 Studenci, którzy będą spełniać kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” (znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej lub osoby niepełnosprawne), kwalifikowane będą na wyjazd na praktyki z umowy 2022-1-PL01-KA131-HED-000053595 i otrzymają z budżetu programu dodatkowo kwotę 250 EUR na każdy miesiąc pobytu.

Jako osoba z mniejszymi szansami traktowani będą studenci z udokumentowanym prawem do otrzymywania stypendium socjalnego z UEP lub orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności w dniu podejmowania przez uczelnię decyzji rekrutacyjnej odnoszącej się do wyjazdów na praktyki z finansowaniem z umowy 2022-1-PL01-KA131-HED-000053595.

Osoby posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności mogą wnioskować o dofinansowanie innych niż standardowe koszty związane z podróżą i utrzymaniem podczas pobytu za granicą (na podstawie osobnego wniosku składanego do NA). Szczegółowych informacji udzieli Dział Współpracy z Zagranicą.

4.3. Studenci, którzy nabędą prawa do stypendium socjalnego na UEP w trakcie wyjazdu na praktykę z funduszy programu Erasmus+, nie będą mieli prawa do zwiększonego finansowania.

4.4. Wszelkie kwestie nieuwzględnione w powyższych zapisach będą rozpatrywane indywidualnie przy zachowaniu prawa studenta do równego i sprawiedliwego traktowania. Decyzje będą podejmowane przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.

5. Okres finansowania

5.1. Pobyt na praktyce nie może być krótszy niż 2 miesiące (60 dni).

5.2. Uczelnia gwarantuje finansowanie praktyki w okresie do 90 dni. Pozostały okres praktyki będzie uznany za okres praktyki z dofinansowaniem zerowym. Każdy student/absolwent/doktorant może wyjechać na praktykę, w ramach jednej kwalifikacji i otrzymać dofinansowanie tylko raz.

6. Zasady określania końcowej kwoty dofinansowania indywidualnego (w zależności od długości pobytu)

6.1. Końcowa kwota dofinansowania z budżetu programu Erasmus+ zostanie określona przez uczelnię na podstawie zaświadczenia z instytucji przyjmującej określającego datę rozpoczęcia i zakończenia okresu mobilności (Certificate of Attendance).

6.2. Jeżeli uczestnik skróci pobyt na praktyce, uczelnia macierzysta zażąda od niego zwrotu części dofinansowania (kwota liczona proporcjonalnie do skróconego pobytu) lub całości dofinansowania w sytuacji pobytu krótszego niż 60 dni.

6.3. Wydłużenie okresu pobytu uczestnika za granicą, poświadczone w Certificate of Attendance może zostać uznane przez uczelnię macierzystą po złożeniu przez uczestnika wyjaśnień dotyczących powodów przedłużenia czasu praktyki w uczelni macierzystej złożonych co najmniej na dwa tygodnie przed zakończeniem pobytu. Dofinansowanie wydłużonego czasu trwania praktyki zależy od posiadanych przez uczelnię macierzystą środków finansowych z programu Erasmus+, maksymalne finansowanie obejmuje okres 90 dni. W wypadku braku środków finansowych wydłużony okres będzie uznany za okres z zerowym dofinansowaniem. Po zakończeniu praktyk nie ma możliwości zwiększenia dofinansowania o przedłużony okres.

6.4. Zmiana czasu trwania praktyki spowoduje konieczność wprowadzenia zmiany lub uzupełnienia do umowy w formie aneksu lub jednostronnego powiadomienia uczestnika mobilności o dokonanej zmianie.

W przypadku długoterminowej mobilności studentów, przy zachowaniu obowiązku przestrzegania minimalnego okresu trwania wyjazdu, jeżeli potwierdzony okres pobytu w organizacji będzie krótszy niż uzgodniony w umowie lub ewentualnym aneksie do umowy, a różnica będzie większa niż 5 dni, uczestnik zostanie wezwany do zwrotu części stypendium proporcjonalnie do czasu skróconego pobytu. W przypadku potwierdzonego okresu pobytu krótszego lub równego 5 dni w stosunku do uzgodnionego w umowie lub ewentualnym aneksie do umowy, zwrot nie będzie wymagany.

7. Dopłata uzupełniająca do wsparcia indywidualnego za podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu, tzw. ,,green travel”

W przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg, łódź lub wspólny przejazd samochodem minimum 2 osób w tym samym celu, Uczestnik otrzyma jednorazową dopłatę do wsparcia indywidualnego w wysokości 50 EUR. W przypadku korzystania ze zrównoważonych środków transportu dokumentem potwierdzającym będzie oświadczenie podpisane przez osobę otrzymującą dopłatę. Uczestnik będzie miał również obowiązek przechowywania dowodów podróży i przedstawienia ich na żądanie Uczelni.

8. Zasady zagospodarowania zwalnianych środków (zasady re-dystrybucji)

8.1. W pierwszej kolejności dodatkowe środki przeznaczone będą na dofinansowanie większej liczby mobilności (liczby wyjeżdżających na praktykę). Dotyczy uczestników mobilności, którzy otrzymali dofinansowanie zerowe na okres spędzony za granicą w ramach programu Erasmus+.

8.2. W drugiej kolejności dodatkowe środki będą przyznawane osobom, które realizować będą więcej miesięcy, (na które przyznano dofinansowanie) od liczby miesięcy stanowiącej podstawę obliczenia dofinansowania zawartego w umowie zawieranej pomiędzy studentem a uczelnią macierzystą (dotyczy punktu 6.3). W razie posiadania środków student przedłużający pobyt otrzymuje dofinansowanie na cały przedłużony okres pobytu lub dofinansowanie częściowe.

9. Zasady płatności

9.1. Stypendium będzie wypłacane po otrzymaniu przez UEP środków finansowych z programu Erasmus+.

9.2. Wypłacanie płatności zaliczkowej Uczestnikom wyjeżdżającym na praktykę będzie następowało w dwóch ratach:

•  pierwsza rata stanowiąca całość dofinansowania pomniejszonego o połowę miesięcznej stawki dofinansowania: po podpisaniu umowy i dostarczeniu wymaganych przez Dział Współpracy z Zagranicą dokumentów,
•  druga rata stanowiąca połowę miesięcznej stawki dofinansowania: po zakończeniu pobytu za granicą i dostarczeniu do Działu Współpracy z Zagranicą następujących dokumentów:

–       Learning Agreement for Traineeships  – Section to be completed after the mobility,

–       Certificate of Attendance – wypełnione na papierze firmowym przez  instytucję przyjmująca, podpisaną przez upoważnioną osobę i/lub ze stemplem instytucji,

–       sprawozdania uczestnika z praktyki – przesłane na adres e-mail osoby odpowiedzialnej w DWZZ za praktyki Erasmus +;

–       wypełnienie ankiety online (EU Survey/Beneficiary module),

10. Uczelnia zobowiązuje się do wypłacenia pierwszej raty płatności zaliczkowej przed wyjazdem Uczestnika do organizacji przyjmującej w sytuacji gdy Uczestnik dostarczy wymagane dokumenty oraz podpisze umowę na trzy tygodnie przed terminem rozpoczęcia mobilności. W sytuacji gdy Uczestnik nie dostarczy wymaganych dokumentów w określonym przez Uczelnię terminie, późniejsza płatność zaliczkowa jest dopuszczalna.

11. Uczestnik zobowiązuje się dostarczyć wymagane przez Uczelnię dokumenty wymienione w punkcie 9 po zakończeniu okresu mobilności, nie później niż 30 dni po zakończeniu pobytu za granicą.  Uczelnia ma 45 dni na wypłatę pozostałej kwoty lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny.

12. UEP zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści zasad dot. realizacji wyjazdów uczestników programu Erasmus+. Zmiany te mogą wynikać z nowych ustaleń przekazywanych przez Komisję Europejską i Narodową Agencję w trakcie trwania programu.

Dokumenty będące podstawą kwalifikacji:

1. Formularz aplikacyjny dostępny na stronie: https://outgoing.ue.poznan.pl/
2. Learning Agreement for Traineeships
3. Potwierdzenie znajomości języka

Formularz aplikacyjny – formularz aplikacyjny utworzony na platformie outgoing.ue.poznan.pl, wydrukowany i podpisany przez studenta i dyrektora studiów oraz potwierdzony przez BOS w miejscu z informacją o średniej ocen (może być też osobne zaświadczenie z BOS o średniej).

W przypadku studentów formularz musi być podpisany przez właściwego dyrektora studiów oraz Biuro Obsługi Studenta – BOS (część dotycząca potwierdzenia wysokości średniej ocen); w przypadku doktorantów Szkoły Doktorskiej formularz musi być podpisany przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej UEP

Learning Agreement for Traineeships – uzupełniony dokument, podpisany przez studenta, dyrektora studiów i pracodawcę

Potwierdzenie znajomości języka – zaświadczenie o znajomości języka obcego, w którym będzie realizowana praktyka (jedno z poniżej wymienionych):

–      zaświadczenie od lektora poświadczające poziom językowy B2 z danego języka,

–      zaliczenie testu z danego języka w poprzednich edycjach Erasmus+ w UEP,

–      posiadanie oryginału n/w certyfikatu określonego przez Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych dla danego języka (do wglądu),

–      przedstawienie kopii wyników po ukończeniu pobytu studyjnego w uczelni zagranicznej, czyli Transcript of Records (min. 15 ECTS), świadczącego, że student/doktorant zrealizował częściowe studia w danym języku obcym.

Wyżej wymienione dokumenty należy wydrukować i dostarczyć z odpowiednimi podpisami do pokoju 221 w godzinach dyżuru.

Tylko kompletne zgłoszenia będą rozpatrywane.

kontakt: kamila.skowronska@ue.poznan.pl

DWZZ posiada oferty wyjazdów do uczelni partnerskich w ramach umów bilateralnych do krajów poza UE.