23. Smart City Forum & Total Security

Jak integrować miejskie systemy, porządkować dane i budować odporną administrację? W dniach 21–22 października 2026 roku w hotelu The Westin Warsaw odbędzie się 23. edycja Smart City Forum. Wydarzenie będzie odbywać się równolegle z Kongresem Bezpieczeństwo Polski – Total Security, a część programu obu kongresów połączy zagadnienia cyfrowego rozwoju miast z bezpieczeństwem i odpornością państwa.

Program Forum koncentruje się na technologicznym zapleczu współczesnych miast – od architektury systemów i organizacji miejskiego IT, przez zarządzanie danymi na styku samorządów i administracji centralnej, po automatyzację procesów, cyberodporność i finansowanie cyfrowych inwestycji. Punktem wyjścia będzie pytanie, jak przejść od rozproszonych systemów i pojedynczych projektów do rozwiązań, które mogą działać w skali całego miasta, regionu, a nawet państwa.

CUW-y, architektura IT i cyfrowa odporność miast

Jednym z pierwszych tematów będzie przyszłość centrów usług wspólnych. Eksperci zastanowią się, czy CUW-y mogą stać się cyfrowymi operatorami miast i regionów, rozwijając wspólne platformy oraz usługi dla wielu jednostek samorządu terytorialnego. Dyskusja obejmie również sposób finansowania i utrzymywania takich rozwiązań oraz możliwość wykorzystania doświadczeń sektora nowoczesnych usług biznesowych.

Rozwinięciem tego wątku będzie debata o architekturze cyfrowej miasta. Gdzie kończy się autonomia poszczególnych jednostek, a zaczyna potrzeba wspólnego zarządzania systemami? Czy szkoły, instytucje kultury, placówki ochrony zdrowia i spółki komunalne mogą nadal funkcjonować jako osobne „wyspy IT”? Uczestnicy porozmawiają również o integracji istniejących narzędzi, migracji ze starszych systemów oraz roli państwa w tworzeniu standardów dla samorządów.

Technologiczny charakter edycji podkreśli także część poświęcona cyberbezpieczeństwu i ciągłości działania usług publicznych. W programie znalazły się zagadnienia związane z nowymi wymaganiami dla JST, ochroną miejskiej infrastruktury krytycznej, współpracą samorządów w zakresie cyberbezpieczeństwa, zabezpieczaniem lokalnych centrów danych oraz utrzymaniem odpowiedniego poziomu ochrony po zakończeniu finansowania grantowego.

Data Governance na styku miast i administracji centralnej

Jednym z kluczowych punktów drugiego dnia będzie blok poświęcony Data Governance. Jego osią nie będzie wyłącznie analityka ani wykorzystanie sztucznej inteligencji, lecz uporządkowanie sposobu, w jaki dane są gromadzone, opisywane, udostępniane i integrowane pomiędzy miastami a administracją centralną.

Debata rozpocznie się od podstawowych, ale wciąż otwartych pytań: od czego zacząć inwentaryzację miejskich danych, jak budować ich struktury oraz kto powinien zarządzać dostępem do nich. Uczestnicy porównają możliwości hurtowni danych, architektury lakehouse, interfejsów API i platform miejskich, a także zastanowią się, z jakich zewnętrznych źródeł samorządy mogą korzystać, aby sprawniej realizować swoje zadania.

Istotnym elementem rozmowy będzie rola administracji centralnej w tworzeniu wspólnych standardów i platform dla samorządów. Poruszony zostanie również temat projektowania systemów państwowych zgodnie z zasadą API-first, tak aby mogły współpracować z rozwiązaniami funkcjonującymi na poziomie lokalnym. Dopiero na tak przygotowanym fundamencie możliwe jest przejście od zarządzania danymi do wspierania decyzji narzędziami analitycznymi i AI.

GIS, dane w czasie rzeczywistym i automatyzacja administracji

Program pokaże również, jak dane mogą być wykorzystywane w codziennym zarządzaniu miastem. Praktyczne przykłady obejmą m.in. rozwój programu GeoGdańsk oraz rozwiązania z zakresu GIS, ITS, otwartych danych i interoperacyjności technologicznej.

Prelegenci przyjrzą się możliwościom wykorzystania danych pochodzących z miejskich czujników, sieci operatorów, satelitów i dronów. W dyskusji pojawią się także cyfrowe bliźniaki miast, infrastruktura dla systemów IoT oraz dane zbierane w czasie rzeczywistym, które mogą wspierać planowanie przestrzenne, transport, retencję i rozwój usług miejskich.

Kolejny blok zostanie poświęcony cyfrowej dojrzałości administracji. Debata wykroczy poza samo wdrażanie e-usług i skupi się na automatyzacji oraz robotyzacji procesów urzędowych, przygotowaniu samorządów na rozwój AI i ograniczaniu długu technologicznego. Jednym z tematów będzie również przejście od papierowego obiegu dokumentów do zasady „domyślnie cyfrowe” jako warunku dalszej automatyzacji urzędów.

Jak finansować i kupować cyfrową zmianę?

Transformacja technologiczna wymaga nie tylko odpowiednich rozwiązań, lecz także stabilnego finansowania i dobrze zaplanowanych procesów zakupowych. Dlatego program zamknie debata o źródłach finansowania cyfryzacji i cyberbezpieczeństwa miast, w tym środkach unijnych, KPO oraz funduszach norweskich.

Eksperci podejmą również temat zakupu innowacyjnych rozwiązań zgodnie z Prawem zamówień publicznych. Szczególna uwaga zostanie poświęcona ochronie wrażliwych informacji w postępowaniach dotyczących systemów IT, cyberbezpieczeństwa i infrastruktury krytycznej.

Uzupełnieniem głównego programu będą warsztaty „Miasta dla Miast” – kameralne spotkania nastawione na wymianę doświadczeń, analizę konkretnych wdrożeń i poszukiwanie rozwiązań, które można zastosować także w innych samorządach. Dzięki temu 23. Smart City Forum połączy strategiczną dyskusję o przyszłości administracji z praktycznym spojrzeniem osób, które na co dzień odpowiadają za cyfrowe funkcjonowanie polskich miast.

W dniach 21–22 października 2026 roku w hotelu The Westin Warsaw odbędzie się Kongres Bezpieczeństwo Polski – Total Security. Wydarzenie będzie strategicznym, wielosektorowym forum poświęconym odporności państwa – ze szczególnym uwzględnieniem cyberbezpieczeństwa, ochrony infrastruktury krytycznej, ciągłości działania oraz suwerenności technologicznej. W obliczu narastających zagrożeń hybrydowych kongres połączy przedstawicieli administracji publicznej, samorządów, służb, biznesu oraz sektorów technologicznego i obronnego.

Kongres odbędzie się równolegle z 23. Smart City Forum. Część inauguracyjna i wybrane debaty pierwszego dnia będą wspólne dla uczestników obu wydarzeń, łącząc perspektywę bezpieczeństwa państwa z wyzwaniami miast w zakresie cyfryzacji, cyberbezpieczeństwa i ciągłości usług publicznych.

• Jak budować system bezpieczeństwa, który nadąża za zagrożeniami rozwijającymi się szybciej niż procedury i cykle zakupowe?

Punktem wyjścia do dyskusji będą koordynacja działań państwa, sektora prywatnego i nauki, rozwój krajowych zdolności technologicznych oraz decyzje, które Polska powinna podjąć w najbliższych latach. Eksperci przyjrzą się również modernizacji systemu bezpieczeństwa, odporności wschodniej flanki NATO oraz roli suwerenności technologicznej.

STRATEGIA, SYMULACJA KRYZYSOWA I OBRONA CYWILNA

Jednym z najbardziej dynamicznych punktów pierwszego dnia będzie debata symulacyjna poświęcona pierwszym godzinom wojny! Jej uczestnicy zmierzą się z pytaniami o ciągłość działania organizacji, dostępność zasobów technologicznych i ludzkich oraz obowiązki, jakie w sytuacji zagrożenia mogą spocząć na administracji, biznesie i operatorach usług kluczowych dla państwa. Symulacja stanie się punktem wyjścia do rozmowy o realnych reakcjach państwa, firm i społeczeństwa działających pod presją czasu.

Przejście od procedur kryzysowych do skutecznej ochrony ludności wymaga jednak sprawnych ram systemowych. Dlatego w programie znalazły się również zagadnienia związane z wdrażaniem Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026. Dyskusja obejmie m.in. budowę schronów i miejsc ukrycia, funkcjonowanie systemu obrony cywilnej, bezpieczeństwo lekowe, ostrzeganie i łączność kryzysową, przeciwdziałanie dezinformacji oraz zapewnienie ciągłości działania szpitali, szkół, transportu i usług komunalnych.

CYBERODPORNOŚĆ JAKO WARUNEK CIĄGŁOŚCI PAŃSTWA I BIZNESU

Silnym filarem tegorocznej edycji będzie cyberbezpieczeństwo – rozumiane nie tylko jako kwestia technologiczna, lecz także jako kwestia odpowiedzialności zarządów, administracji i instytucji świadczących usługi publiczne. Uczestnicy kongresu przyjrzą się konsekwencjom regulacji NIS2, KSC2, CER i CRA, przygotowaniu samorządów do nowych obowiązków oraz ochronie zasobów informacyjnych przetwarzanych przez te jednostki.

• Jak długo firma może działać po cyfrowym paraliżu?
• Czy można zmierzyć wartość inwestycji w bezpieczeństwo, jeżeli jej największym sukcesem jest brak incydentu?
• Jakie minimum ochrony powinna zapewnić każda organizacja, niezależnie od swojej wielkości?

Te pytania wyznaczą kierunek debaty o kosztach cyberzagrożeń, zarządzaniu ryzykiem oraz budowaniu odporności przedsiębiorstw. W programie pojawią się także praktyczne przykłady zabezpieczania szpitali, samorządów i wodociągów, zapewniania cyberbezpieczeństwa po zakończeniu finansowania grantowego oraz współpracy instytucji w ramach wspólnej odporności regionów.

OCHRONA INFRASTRUKTURY KRYTYCZNEJ, ODPORNA ŁĄCZNOŚĆ I NOWE TECHNOLOGIE

Drugiego dnia dyskusja obejmie bezpieczeństwo energetyczne i odporność infrastruktury krytycznej. Eksperci przeanalizują, jak długo państwo może sprawnie funkcjonować po blackoucie, awarii lub sabotażu oraz jak projektować ciągłość działania energetyki, łączności, centrów danych i logistyki w warunkach długotrwałego kryzysu. Ważnymi tematami będą również wdrażanie dyrektywy CER, współpraca państwa z prywatnymi operatorami oraz fizyczna ochrona obiektów przed sabotażem i zagrożeniami z powietrza.

Osobny blok zostanie poświęcony łączności krytycznej jako podstawie sprawnego działania państwa, służb i biznesu. Rozmowa obejmie odporne na zakłócenia systemy łączności cywilnej, wojskowej i satelitarnej, bezpieczeństwo danych, suwerenność informacyjną oraz wykorzystanie technologii naziemnych i kosmicznych do budowania świadomości sytuacyjnej.

WIEDZA I WSPÓŁPRACA NA CZAS ROSNĄCYCH ZAGROŻEŃ

W obliczu narastających incydentów hybrydowych i naruszeń przestrzeni powietrznej kongres ma dostarczyć wiedzy gotowej do zastosowania od zaraz. Przedstawiciele administracji, samorządów, służb i biznesu poznają nadchodzące regulacje i rozwiązania wspierające ciągłość działania oraz skonfrontują własne procedury z doświadczeniami innych organizacji.

Kongres to także przestrzeń bezpośredniego dialogu wojska, sektora publicznego i prywatnego — przerwy networkingowe posłużą wymianie doświadczeń i rozmowom o technologiach realnie wzmacniających odporność państwa.