Wielkopolska delegacja odbyła intensywną wizytę i szereg roboczych spotkań m.in. z Mariyą Gabriel, unijną komisarz ds. innowacji, badań naukowych, kultury, edukacji i młodzieży, Cristianem-Silviu Buşoi, przewodniczącym Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii w Parlamencie Europejskim (ITRE), dr Ronaldem de Bruin, dyrektorem COST - European Cooperation in Science & Technology , prof. Mauro Ferrari, przewodniczącym Agencji Wykonawczej Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych, przedstawicielami Komisji Europejskiej, Dyrekcji Generalnej ds. Badań i Innowacji, DG RTD oraz z posłami do Parlamentu Europejskiego związanymi z komisją ITRE oraz reprezentującymi regiony Wielkopolskę i Lubuskie
Spotkanie zorganizowane zostało przez Biuro Informacyjne Województwa Wielkopolskiego w Brukseli oraz Biuro Regionalne Województwa Lubuskiego w Brukseli oraz Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE.