Komercjalizacja wyników badań i własność intelektualna

Zgodnie z komunikatem nr 11/2017 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 20 lipca 2017 r., w sprawie: składania wniosków w konkursach/projektach, których efektem/rezultatem wskaźnikowym realizacji jest uzyskanie patentu albo innych praw ochronnych, oraz składania wniosków o ochronę własności intelektualnej z udziałem Uczelni, wymagana jest uprzednia zgoda prorektora właściwego ds. nauki i współpracy z zagranicą w przypadku:

Wniosek o wyrażenie zgody musi:

Udzielenie przez prorektora zgody, może być uzależnione od spełnienia przez twórców/autorów określonych warunków, np.

• wskazania przyszłego zastosowania wyników projektu, które mają być objęte ochroną (zarys strategii przyszłego wykorzystania rezultatu),
• pokrycia części kosztów postępowania ochronnego.

UEP – co do zasady – będzie asygnować środki wyłącznie w zakresie niezbędnym i celowym do dokonania pierwszego zgłoszenia krajowego. Finansowanie szerszej ochrony zależne będzie od zawarcia z osobami uprawnionymi (twórcami, autorami) umowy regulującej kwestie praw do wyników oraz ponoszenia kosztów ich ochrony.

I.   Przystępując do realizacji projektu, należy dokonać zgłoszenia projektu w elektronicznym rejestrze projektów (zgodnie z zarządzeniem Rektora nr 29/2017 z dnia 05 maja 2018 r.): https://develop.ue.poznan.pl/ProjectsRegister/Account/Login ,

II.  W momencie powstania wyniku, należy dokonać zgłoszenia powstania wyniku w elektronicznym rejestrze projektów, zgodnie z zarządzeniem Rektora nr 29/2017 z dnia 05 maja 2018 r. Dzień, w którym powstanie wyniku zostanie zgłoszone w elektronicznym rejestrze projektów, uznaje się za datę przekazania Uczelni przez pracownika informacji o wynikach B+R oraz o know-how związanych z tymi wynikami;

III.   Zgłaszający ma obowiązek dostarczenia do Działu Badań Naukowych (DBN) dokumentów zabezpieczonych przed osobami postronnymi, niezbędnych do rozpatrzenia sprawy przez Komisję Własności Intelektualnej UEP wraz z opinią kierownika własnej jednostki, zgodnie z zarządzeniem Rektora nr 33/2018 z dnia 19 czerwca 2018 r.

IV.  W terminie 14 dni od daty dokonania w elektronicznym rejestrze projektów zgłoszenia powstania wyniku, pracownik może złożyć oświadczenie o zainteresowaniu przeniesieniem praw do wyniku (formularz do pobrania znajduje się w elektronicznym rejestrze projektów).

Pośród dokumentów bezwzględnie wymaganych, znajdują się:

1. opinia kierownika własnej jednostki
2. w przypadku współtwórstwa w powstałym wyniku:
   a) umowa regulująca prawa własności między współtwórcami (w przypadku współtwórcy spoza UEP),
   b) oświadczenie współtwórców – pracowników UEP, określające udział procentowy każdego z nich w powstałym wyniku = przekazanie listy Twórców w takiej kolejności w jakiej mają widnieć w bibliograficznych danych publikowanych w bazach na świecie, ich imion, nazwisk, adresów zamieszkania, wskazania;
3. opis wynalazku, w oparciu o „Plan zgłoszenia wynalazku w Urzędzie Patentowym”*, napisany językiem umożliwiającym zapoznanie się z istotą wynalazku osobom niebędącym fachowcami w tej dziedzinie – Członkom Komisji Własności Intelektualnej UEP;
4. oświadczenia**:

• o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, chyba, że takie oświadczenie zostało już wcześniej złożone;
• dotyczące nienaruszania przepisów prawa własności intelektualnej w rozumieniu właściwej ustawy;
• dotyczące zdolności patentowej wynalazku

* ”Plan zgłoszenia wynalazku w Urzędzie Patentowym” obejmuje:

1. Tytuł;
2. Wskazanie dziedziny techniki (wynalazek dotyczy…);
3. Stan techniki (znane jest urządzenie….);
4. Problem techniczny (dotychczasowe urządzenie/ rozwiązanie/ proces ma taką wadę, niedogodność że..- przedstawienie wiedzy i rozwiązań dotychczasowych + wskazanie jaki techniczny problem został teraz rozwiązany, jakie usprawnienie wprowadzono w proponowanym rozwiązaniu , na czym ono polega/ co uległo usprawnieniu /lub jaka wada został zniwelowana i dzięki czemu/które cechy techniczne rozwiązania/parametry, części itp. są za to odpowiedzialne i jaką pełnią funkcję..);
5. Rozwiązanie (nieoczekiwanie w/w problem udało się rozwiązać w obecnym wynalazku, dzięki temu, że…-.);
6. Ujawnienie istoty wynalazku („opis właściwy” – czyli jak działa zgłoszony na UEP wynalazek – w redagowaniu tej części pomaga rzecznik patentowy);
7. Przykład realizacji wynalazku (bardziej szczegółowy opis zgłoszonego na UEP wynalazku, będący jednym z przykładów wykonania);
8. Zastrzeżenia patentowe (określają zakres zgłoszonego rozwiązania do objęcia go ochroną patentową, np. „urządzenie do …, znamienne tym, że posiada…. [tutaj wymienia się cechy szczególne wynalazku zgłoszonego na UEP]” – w redagowaniu tej części pomaga rzecznik patentowy);
9. Rysunki (pokazujące wynalazek – jeśli są potrzebne);
10. Skrót opisu (przygotuje rzecznik patentowy).
11. Twórca przygotowuje zwięzły materiał, który obejmuje punkty 7 i 9 (jeśli rysunki są potrzebne), ewentualnie potem także 3, 4 i 5 – zgodnie z Państwa rozeznaniem w temacie. W oparciu o ten materiał Kancelaria rzeczników patentowych może zaproponować zastrzeżenia i tak metodą kolejnych przybliżeń dochodzimy wspólnie do wersji zdatnej do złożenia w urzędzie patentowym

** Formularze oświadczeń znajdują się w elektronicznym rejestrze projektów

 

V.   Władze Uczelni podejmują decyzję związaną z komercjalizacją zgłoszonego wyniku w okresie 90 dni od daty dokonania zgłoszenia na Uczelni, uwzględniając 14-dniowy termin przysługujący pracownikowi-twórcy na złożenie oświadczenia dotyczącego przeniesienia praw do wyniku, w oparciu o:

a) rekomendację Komisji Własności Intelektualnej UEP, wspartą:

• dokumentacją dostarczoną przez twórcę/współtwórców (dokumenty bezwzględnie wymagane);
• wstępną opinią rzecznika patentowego z kancelarii rzeczników patentowych, obsługującej UEP;
• opinią zaproszonego eksperta w celu uzyskania wiedzy szczegółowej (np. Prezesa Spółki Celowej UEP) – jeśli zapadnie decyzja, by zaprosić na posiedzenie.

VI.   O decyzji Władz UEP twórca/współtwórcy informowani są na piśmie.

VII.  W przypadku, podjęcia decyzji przez Władze UEP, dotyczącej dokonania zgłoszenia w Urzędzie Patentowym, dalsza procedura przebiega zgodnie z zarządzeniem Rektora UEP nr 33/2018 z dnia 19 czerwca 2018 r.