Wymogi formalne i procedura wewnętrzna UEP

WERSJA POLSKA:

  1. Każdy wnioskodawca jest zobowiązany do zapoznania się z procedurą konkursową. Szczegóły ofert znajdują się na stronie NCN: https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2026-03-16-marcowe-otwarcie-konkursow-ncn.
  2. Termin NCN na składanie wniosków to 16 czerwca 2026 do godz. 14.00
  3. Wnioski należy wypełniać w systemie OSF .
  4. Na stronach NCN znajdują się linki do szkoleń on-line, które dotyczą wnioskowania, procedury oceny wniosków, oferty konkursowej NCN itp. Zachęcam do zapisów i udziału https://ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-wnioskodawcow/warsztaty-dla-wnioskodawcow (także w języku angielskim).

Wymogi wewnętrzne obowiązujące na UEP związane z przygotowaniem i składaniem wniosków w konkursie PRELUDIUM:
Każdy wniosek projektowy wysyłany do agencji finansujących musi zostać poprzedzony zgłoszoną przez Państwa i zaakceptowaną przez Prorektora ds. Nauki kartą projektu. Karta projektu powinna być wypełniona w sposób jak najbardziej adekwatny do ostatecznej wersji wniosku (budżet skalkulowany do wartości ostatecznej z różnicą +/- 5%)

Kartę należy wysłać pismem wewnętrznym w Xprimerze do opinii:

  • Promotora/opiekuna projektu (jeśli nie jest nim promotor), który podpisuje i dołącza oświadczenie promotora/opiekuna projektu)
  • kierownika Biura Wsparcia Projektów (p. Iwona Lisiecka)
  • kwestora UEP;

a w przypadku:

  • zamiaru zakupu aparatury i sprzętu należy przedstawić wiążącą deklarację rodzaju i wartości środka trwałego, zakup wymaga konsultacji i opinii Działu Technologii Informacyjnych oraz pozytywnej opinii Kierownika Katedry (wiąże się to z przyszłym przyjęciem sprzętu na stan Katedry),
  • w przypadku planowanego zakupu materiałów i usług w kwocie powyżej 170tys. zł netto konieczna jest opinia Działu Zamówień Publicznych przy obiegu karty.

W innych przypadkach, odbiegających od powyższych zasad – prosimy o kontakt z Biurem Wsparcia Projektów.

Zaopiniowana karta projektu powinna trafić do decyzji Prorektora ds. Nauki najpóźniej w dniu 29 maja 2026r.

Równolegle rekomendujemy wypełnianie wniosku w systemie osf; w sekcji redaktora pomocniczego należy wpisać Biuro Wsparcia Projektów – login: DBN128uep.

Termin wewnętrzny na podpisywanie wniosków projektowych przez Prorektora ds. Nauki przewidziany jest na dni 11-12 czerwca 2026. Oznacza to, że wnioskodawcy powinni skonsultować wnioski od strony formalnej z BWP wcześniej, do dnia 11 czerwca 2026r. przesłać załącznik „potwierdzenie jednostki” do podpisu Prorektora.

Osoby zainteresowane konkursem Preludium – zarówno doktorantów, jak i promotorów – zapraszamy do udziału w spotkaniu informacyjnym online nt. konkursu oraz wymagań formalnych UEP. Spotkanie odbędzie się w dniu 23 kwietnia 2026r. w godz. od 11.00 do 12.30 na platformie Teams. Spotkanie będzie nagrywane.

Spotkanie w Microsoft Teams link w mailu z dnia 1.04.2026.

Ponadto zachęcamy do korzystania z konsultacji merytorycznych dostępnych w projekcie IREG, szczegóły na stronie https://ue.poznan.pl/uniwersytet/projekt-ireg/ , Każda rozmowa o wniosku projektowym lub jego elementach może zwiększyć szanse powodzenia wniosku. Prosimy zgłaszać się do ekspertów z wyprzedzeniem.

ENGLISH VERSION:
National Science Centre (Narodowe Centrum Nauki, NCN) has announced the next call in the PRELUDIUM programme, dedicated to researchers without a doctoral degree

NCN PRELUDIUM 25 call – formal requirements and internal procedure at PUEB

  1. Each applicant is asked to read the documentation of the call: https://ncn.gov.pl/en
  2. The deadline of the call is 16th June 2026, 14:00.
  3. The application is submitted via OSF grant application service.
  4. NCN offers a range of videos, trainings, and guides on their website: https://ncn.gov.pl/en/finansowanie-nauki/informacje-dla-wnioskodawcow/warsztaty-dla-wnioskodawcow

The internal procedure for the application is as follows. Please mind that the deadlines for this part, and submit the required documents in advance, so that we have sufficient time to process them:

  1. Each application for research funding from external funding organisations needs to be pre-approved by the vice-Rector for research via Project Sheet. It needs to be filled as accurately as it is possible at the time of the writing (+/- 5% difference between the budget declared in the sheet, and the one declared in the application)
  2. The document needs to be sent using the XPrimer system (now available also for PhD students) using lewy górny róg > UEP > Pismo wewnętrzne (upper-left corner > UEP > internal correspondence) option. The document needs to be addressed to Marcin Anholcer (Vice-Rector for Research), and as Opiniodawcy (opinion-givers) include:
    1. Your supervisor (PhD supervisor or scientific supervisor of PRELUDIUM project, since you can choose someone else as your project supervisor)
    2. Head of the Project Office (Iwona Lisiecka)
    3. OPTIONAL – if, in your budget, you are planning to purchase a computer:
      1. Head of IT Department (Przemysław Grzeszczak)
      2. Head of your (if you are a PUEB employee) or your supervisor’s deparment (the computer needs to be added to the department’s inventory evidence)
    4. OPTIONAL – if, in your budget, you are planning to purchase an item worth more than 170 000 PLN, head of the Public Procurement Office (Roman Adamski)
    5. Bursar (Anna Matuszak-Jankowiak)

Include the Project Sheet document as an attachment. If you are a student (mgr, lic.) please ask your supervisor to perform this procedure. Please contact Project Support Centre in case your project has some additional considerations not encompassed by this procedure.

Project sheet needs to pass through all opinion-givers to the Vice-Rector by 29th May 2026. Please allow at least a week for the sheet to pass through the relevant people included in the process.

At the same time, you can already start working on the application in the OSF system; remember that the project duration is a hardcoded setting, and in case you want to change it, you will be asked to make an entirely new application; in the Auxiliary Editors section, please add login: DBN128uep – this will allow us to assist you with your application directly.

The application will need a Vice-Rector signature in the OSF as well. Please finish and lock in your application by 11-12th June 2026. If you need any assistance, please contact us before that deadline. Once we confirm your application as ready to be sent, you will receive a signed letter from us, for you to upload to the OSF as the last step in the application procedure

People interested in applying for PRELUDIUM – both prospective applicants and their supervisors – are invited to an online information meeting. The meeting will take place on 23rd April, 11:00, on MS Teams (details: email on April the 1st.). The meeting will be recorded – you will be able ask for the recording later.

We also encourage you to sign up for IREG consultations: https://ue.poznan.pl/en/university/rige-project/ . Our researchers can help you with the research side of your application, on one-to-one basis. Those consultations can significantly improve the chance of your application. Please book those in advance.

Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką prywatności.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce lub konfiguracji usługi.